En 2020, imprimerez-vous encore vos factures?

5 bonnes raisons de faire des factures électroniques

Les avantages de la facturation électronique: 

Gains d’argent et de temps, pour plus d’efficacité

Il vous est possible d'émettre, de valider et de transmettre à vos clients vos factures de manière électronique. Sans jamais passer par un support papier.

Clarifions les choses, la facturation électronique n'a rien à voir avec l'utilisation de Microsoft Excel pour établir ses factures. Il s'agit bien de l'utilisation d'un outil , complet, dédié à cette fin.

De nombreux avantages découlent de cette approche, dont les principaux sont:

  1. Amélioration de l'expérience client

  2. Gain de temps

  3. Réduction de coût

  4. Meilleur contrôle

  5. Solution écologique

Comme toute démarche s'inscrivant dans la Transformation Numérique des entreprises, sa mise en application requiert, une prise en compte de nombreux facteurs, dont le facteur humain. Voyons cela en détails. 

1. Amélioration de l'expérience client

Le client est au centre de vos préoccupations. C'est donc, naturellement, le premier élément qui interviendra.
En optant pour une solution de facturation électronique, vous vous offrez la possibilité d'automatiser votre processus de facturation.
 
 

Par conséquent, vous réduisez les erreurs humaines (oublis de facturation, erreurs de libellés, erreur ou omission de date de facture/échéance, ...).

Il est vrai que l'email est un outil pratique pour la transmission des factures, ce n'est cependant pas le plus pratique pour vos clients.  N'avez-vous pas eu, par le passé, un client qui, au moment d'effectuer un paiement, vous appelle demandant de lui renvoyer une facture? Du coup, votre paiement se verra reporté, pas agréable non?.

Un bon outil de facturation électronique, devrait donc compléter cet inconfort, en offrant un portail client. Celui-ci, permet au client, authentifié d'accéder à ses factures passées, son relevé de compte, mieux encore, effectuer le paiement en ligne.

2. Gain de temps

Contrairement à l'usage d'une solution de type du type Excel, voire papier, vous économiserez du temps dans ces différentes phases:

  • Création - saisie des diverses informations telles que les coordonnées du client, dates, lignes de factures, prix, taxes, termes de paiement, signatures, ...)

  • Envoi - Impression, mise sous enveloppe, courrier, ...

  • Traitement - Suivis de paiement et rapports de facturation

Tout ceci sans compter que le processus pourra être automatisé pour les factures récurrentes.

3. Réduction de coût

Nul besoin de rappeler que le temps, c'est de l'argent!

Mais au-delà, la facturation électronique diminue sensiblement les frais directs: papier, encre, enveloppe, coûts de traitement, courrier, entretien des imprimantes et consommation d'énergie,...

4. Outil de contrôle

Vos mécanismes de contrôle seront, non seulement simplifié, mais surtout renforcé et avec des données en temps réel.

En effet, un outil performant vous permettra:

  • d'obtenir des rapports de facturation, des plus simples aux plus complexes (par unité opérationnelle, par équipe commerciale, par catégorie de produit) voire en comparant d'une période à une autre.

  • de faire un suivi de vos paiements, éventuellement avec des mécanismes de relances automatisés.

  • d'évaluer, facilement et en temps réel, les facturations réalisées en fonction des objectifs fixé.

  • d’accroître la sécurité des données, en tenant un journal des différentes modifications portées par vos collaborateurs.

5. Solution écologique

Last, but not least, elle contribuera positivement dans la transition écologique de votre entreprise. Réduction d'utilisation de papier, réduction de consommation d'énergie, ...

Nos experts se tiennent à vos dispositions pour évaluer votre gain.

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