Réquisitions dans Odoo 12

Comment l'implémenter avec Odoo Entreprise Standard

Problématique

Lorsqu'en entreprise, un utilisateur a besoin d'un produit, d'un service, il crée une réquisition.

Le responsable du service doit alors choisir, entre fournir à partir du stock ou lancer une procédure d'achat.

Dans sa version standard, Odoo n'offre pas (encore) cette fonctionnalité, pourtant très demandée.

Certes, il existe des modules tierces parties, qui gèrent les réquisitions, cependant on s'offre par cette occasion une dette technique. 


Dette technique, dites-vous?

Chaque fois que l'on adopte, soit un développement, soit un module tierce partie, on contracte une "dette technique".

Un prix que l'on devra payer plus tard, notamment lorsqu'il faudra migrer.

Et pourtant, les développements de nouvelles fonctionnalités Odoo sont en train de prendre une vitesse de croisière! Lorsqu'on voit la liste des fonctionnalités annoncées pour Odoo13, important de garder une flexibilité pour migrer facilement et rapidement.

Aussi, nous recommandons de trouver des moyens d'utiliser Odoo, dans sa version standard, pour obtenir votre résultat. Pour ce besoin, voici notre approche.


Principe de base

Une demande de réquisition est une tâche de "projet". Elle est initiée, traitée, acceptée ou rejetée!

Vous l'avez compris, nous allons utiliser l'application projet.

  1. Créer un projet "Demandes d'approvisionnement"

  2. Renommer le nom des tâches en "Réquisition"

  3. Assigner un responsable, qui recevra les notifications.

  4. Fixer les étapes selon le processus de l'entreprise, par exemple, "Nouvelle", "Analyse technique" , "Analyse Financière", "Approuvée", "Rejetée". Les deux dernières étapes apparaîtront repliée dans la vue kanban.

Et voilà, nous avons notre processus de réquisition. Il suffit de commencer à créer de réquisition, utilisant les champs de description et le chatter pour compléter les informations, ou assigner des tâches.

Et si on en faisait plus?

On s'arrêterait en si bon chemin? 

Quelques pointeurs pour faire mieux:

  • Utiliser un alias email, par exemple requisition@example.com, pour permettre à tous vos collaborateurs de créer des demandes.

  • A chaque étape de votre processus, associez un modèle de courriel, pour informer le demandeur de l'évolution de sa réquisition.

  • Avec l'application Studio, rajoutez quelques champs, par exemple:

    • Champ Sélection: "Méthode", avec comme valeur "Achat" ou "Transfert interne"

    • Champ Many2One: "Commande Fournisseur"

    • Champ Many2One: "Transfert"

Avec ceci, vous remplissez le basique des fonctionnalités, sans coût de développement, sans contracter de dette technique.

Merci et à bientôt!




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