Comment réduire le coût de votre implémentation ERP

Un système de planification des ressources d'entreprise (ERP) est l'épine dorsale de votre organisation car il gère et intègre tous vos processus d'entreprise importants. Si elles sont correctement mises en œuvre, les solutions ERP améliorent l'efficacité, réduisent les coûts d'exploitation et améliorent la visibilité et les rapports sur vos finances. Et si vous êtes un distributeur ou un fabricant, une solution ERP Odoo peut optimiser votre chaîne d'approvisionnement et vous donner un avantage majeur sur vos concurrents.

La mise en œuvre d'un système ERP est un investissement pour n'importe quelle industrie, et les prix de mise en œuvre d'Odoo ERP peuvent s'additionner. Parfois, les projets ERP dépassent la fourchette de prix ou dépassent les délais. Alors, que pouvez-vous faire à ce sujet ? Heureusement, il existe des méthodes spécifiques pour diminuer ou diminuer vos coûts de mise en place d'ERP. Nous avons rassemblé quelques idées utiles dans ce blog.

  1. Planifiez et budgétisez soigneusement
    Sans un plan et un budget radicaux, les projets ERP augmentent les coûts ou dépassent le cadre authentique. Souvent, les entreprises manquent certains composants importants de la mise en œuvre de l'ERP lors de la construction de la feuille de route du projet. Quel sera probablement le prix de votre logiciel ? Quelle est votre stratégie de conduite du changement ? Quelle sera votre stratégie de transfert de données ? Y aura-t-il des frais de matériel, de réseau ou mensuels ? Quels consultants ne faudrait-il pas ? Qui travaillera sur le projet et comment leurs tâches fréquentes seront-elles réparties tout au long du projet ?

    Si ces questions ne sont pas résolues au début du projet, le résultat final est une désorganisation et des coûts élevés à l'avenir. Si vos coûts réels dépassent régulièrement votre budget, découvrez les domaines où vous pourrez le porter en fonction de ce que vous avez à dépenser pour le projet ou en envisageant des alternatives. Une planification et une budgétisation minutieuses sont essentielles pour contrôler les coûts de mise en œuvre.
  2. Sélectionnez un logiciel ERP en fonction des besoins de votre entreprise
    Choisir un logiciel ERP avec beaucoup de réflexion est essentiel pour réduire les coûts de mise en œuvre. Lorsque vous sélectionnez un système ERP qui ne répond pas aux besoins et aux défis de votre entreprise ou qui vous oblige à acheter plus de fonctionnalités que nécessaire, cela vous coûtera de l'argent. Pour maintenir les coûts de gestion, choisissez une solution ERP qui est simplement conçue sur mesure en fonction de vos besoins organisationnels, suffisamment flexible pour s'adapter aux exigences changeantes de l'entreprise et modulaire, de sorte que vous n'achetiez que les fonctionnalités dont votre entreprise a besoin. Mais assurez-vous que vous aurez la possibilité d'étendre les performances dans le temps à venir, et qu'il a une feuille de route à long terme, de sorte qu'il offre un bon rapport qualité-prix.
  3. Évitez les personnalisations inutiles ou excessives
    Les entreprises ne tiennent généralement pas compte des besoins de leur entreprise et ajoutent des options totalement différentes pour améliorer leur système ERP, ce qui n'est pas une excellente stratégie. Bien qu'une certaine personnalisation soit nécessaire dans la mise en œuvre d'un système ERP, elle peut être coûteuse et non essentielle dans certains cas. Une personnalisation excessive peut également rendre les mises à niveau difficiles - le code personnalisé doit parfois être modifié chaque fois que le fournisseur publie une nouvelle version. Alors, concentrez-vous sur les besoins les plus immédiats de votre entreprise et découvrez comment utiliser différents processus au sein du système. Après avoir mis en évidence les performances ERP les plus importantes, vous pourrez également envisager d'autres fonctionnalités. Notez que la personnalisation doit être stockée le moins possible car elle augmentera les coûts de mise en œuvre et le calendrier du projet ERP.
  4. Concentrez-vous sur le retour sur investissement à long terme
    Il doit y avoir un plan à long terme pour les meilleures et les pires situations de dépenses ERP tout au long du processus de mise en œuvre d'Odoo ERP. Vous devez décider de votre retour sur investissement (ROI) avant le lancement du projet et tenir compte des résultats à long terme de vos décisions sur votre organisation. Cela doit être une partie importante de votre cas d'entreprise ERP. Parfois, les entreprises les plus soucieuses de leur budget se retrouvent à payer un excellent rapport qualité-prix pour leur mise en œuvre ERP, car elles ciblaient des économies de coûts initiales faibles et ignoraient les objectifs à long terme. Lorsque vous prenez des raccourcis, vous pouvez rencontrer des problèmes et manquer un retour sur investissement plus élevé.

    En bref, ignorer les meilleures pratiques peut être utile pour réduire les coûts initiaux, mais pour améliorer la valeur de votre logiciel et réduire les risques, votre stratégie de projet ERP doit être développée autour de la production d'un retour sur investissement à long terme.
  5. Tirez le meilleur parti de l'expertise de votre partenaire ERP
    Si vous faites appel à un cabinet de conseil ERP pour implémenter votre logiciel, profitez au maximum du temps de votre conseiller. Vous devriez compter sur eux non seulement pour leur expertise technique, mais aussi pour leurs prouesses d'entreprise. Idéalement, ils devraient être concernés par tous les aspects de votre projet ERP, depuis la sélection, la gestion des processus, la mise en œuvre et la conduite du changement. Vous pouvez également maximiser leur expérience en obtenant de l'aide pour la formation et une assistance continue Odoo ERP avec le produit. L'embauche du bon partenaire ERP est un élément clé pour garantir que votre mise en œuvre se déroule et n'utilise pas d'accroc.
  6. Pensez au cloud
    Avez-vous envisagé une solution ERP basée sur le cloud ? Les solutions ERP cloud sont moins chères que leurs homologues sur site et l'ERP cloud présente de nombreux avantages. Les prix initiaux sont inférieurs, comme la plupart des frais sur un modèle d'abonnement, mensuel ou annuel. Vous économiserez également sur l'infrastructure car vous n'avez besoin d'aucun serveur ou matériel car le fournisseur héberge le système. Les implémentations Cloud ERP sont en outre généralement plus rapides et moins chères que sur site. Selon un rapport Forrester Total Economic Impact (TEI), les entreprises qui sont passées au cloud ont réduit leurs prix de déploiement d'environ 30 % à 50 % par rapport à l'ERP sur site.
  7. Sélectionnez le bon plan de mise en œuvre de l'ERP Odoo pour votre entreprise
    Préparez-vous au succès de la mise en œuvre de l'ERP en décidant du type de mise en œuvre approprié pour votre entreprise, qu'il s'agisse d'une mise en œuvre typique en termes de temps et de matériel, d'une mise en œuvre allégée ou d'une mise en œuvre à frais fixes. Il y a des avantages et des inconvénients pour chaque type, principalement en fonction de votre entreprise et de vos désirs. Par exemple, si vous êtes une petite entreprise ou si vous effectuez une mise à niveau à partir d'un logiciel de comptabilité, une mise en œuvre allégée ou à frais fixes peut vous aider à limiter les coûts et le calendrier de votre projet ERP.

Conclusion
Les implémentations ERP seront coûteuses et hors budget, mais cela n'a pas à être comme ça. En augmentant un budget pratique, en planifiant le projet en fonction des besoins uniques de l'entreprise et en suivant les meilleures pratiques pour les implémentations ERP, votre organisation peut profiter des avantages d'une solution ERP tout en préparant votre entreprise pour un succès à long terme.

Vous avez des questions ? L'équipe d'Apagen est heureuse de vous aider et de vous informer tout au long du parcours ERP. nous sommes un partenaire Odoo ERP et nos consultants ont plus de 25 ans d'expérience au service des entreprises du monde entier.

Nous proposons également la mise en œuvre de l'ERP Odoo pour les petites et moyennes entreprises.

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