La gestion de la correspondance dans les organisations a toujours demandé des procédures pour l’ouverture, la distribution, la réponse, la signature et l’envoi du courrier.
Avec l’arrivée du numérique et la multiplication des canaux de réception (papier, mail, formulaires…), la mise en place de solutions dédiées au traitement des courriers est devenue essentielle pour suivre les courriers, partager, avoir une vue d’ensemble de tous les éléments et pouvoir ainsi les réunir.
La convivialité, la facilité d’utilisation, la couverture fonctionnelle et l’étendue des possibilités de paramétrage, représentent dans l’ensemble les principaux atouts de notre produit et en font donc un outil très intuitif.
Les utilisateurs peuvent d’ailleurs apprécier très rapidement la richesse de l’outil mis à leur disposition.
Qualifier et indexer
Disposez de plusieurs méthodes de numérisation ou d’acquisition de courriers. Vous pouvez d’ailleurs qualifier et indexer à partir d’un écran unique ces courriers depuis le formulaire d’indexation.
Faire circuler
En fonction de l’objet du courrier, définissez en destinataire un service traitant disposant de sa liste de diffusion au sein du service. Ainsi, Maarch Courrier vous permet de préciser cette liste par l’ajout de personnes ou services en destinataire ou copie.
Répondre
Ensuite, participez aux réponses collaboratives ou à un courrier sortant. Vos modèles sont alors directement exploités par Maarch Courrier qui substituera les champs que vous aurez définis. Rédigez ainsi vos réponses soit en mode web soit avec vos suites bureautiques habituelles.
Viser et signer
Maarch Courrier intègre notamment un parapheur électronique qui vous permet de viser et signer vos courriers directement à partir de votre GEC ou via votre smartphone.
Augmentez votre productivité, gagnez du temps et de la qualité dans le traitement de vos courriers
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