Sage, SAP, Odoo: comment choisir son progiciel ERP pour avoir une bonne gestion intégrée de l'entreprise?

Par Vanessa CHEN sur blog.julaya.co

Pour certaines entreprises, il est devenu indispensable d'avoir un progiciel de gestion intégrée (PGI) pour avoir une gestion de l’entreprise sans faute surtout lorsque l’entreprise est en pleine expansion, mais également si vous souhaitez avoir recours à une transformation digitale et/ou une refonte de vos systèmes d’informations (SI).

Pour les visiteurs qui ne savent pas encore ce qu'est un ERP (Enterprise Resource Planning), il s'agit un logiciel professionnel standard qui va permettre d’avoir tous les processus de l’entreprise intégrés. Ce seront la comptabilité/finance, la logistique/gestion des stocks, les ressources humaines, les ventes/CRM et la production (schéma).

Commençons par la présentation des différentes propositions de progiciels de gestion intégrée. Nous avons décidé de comparer les différents ERP en Cloud (dans le "nuage") plutôt que les ERP sur votre site, car de plus en plus d’entreprises choisissent maintenant le Cloud et nous allons vous expliquer pourquoi ! On note plusieurs bénéfices au Cloud en termes de flexibilité, fiabilité, efficacité, évolution, mais également élasticité : dans les situations nécessitant d'anticiper les fluctuations d’activités ou de besoin spécifique, le Cloud peut s’adapter à la demande du client (on parlera de scalabilité).

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Pour certaines entreprises, il est devenu indispensable d'avoir un progiciel de gestion intégrée (PGI) pour avoir une gestion de l’entreprise sans faute surtout lorsque l’entreprise est en pleine expansion, mais également si vous souhaitez avoir recours à une transformation digitale et/ou une refonte de vos systèmes d’informations (SI).

Pour les visiteurs qui ne savent pas encore ce qu'est un ERP (Enterprise Resource Planning), il s'agit un logiciel professionnel standard qui va permettre d’avoir tous les processus de l’entreprise intégrés. Ce seront la comptabilité/finance, la logistique/gestion des stocks, les ressources humaines, les ventes/CRM et la production (schéma).

Commençons par la présentation des différentes propositions de progiciels de gestion intégrée. Nous avons décidé de comparer les différents ERP en Cloud (dans le "nuage") plutôt que les ERP sur votre site, car de plus en plus d’entreprises choisissent maintenant le Cloud et nous allons vous expliquer pourquoi ! On note plusieurs bénéfices au Cloud en termes de flexibilité, fiabilité, efficacité, évolution, mais également élasticité : dans les situations nécessitant d'anticiper les fluctuations d’activités ou de besoin spécifique, le Cloud peut s’adapter à la demande du client (on parlera de scalabilité).

C’est quoi ? Comment ça marche et pour quoi faire ?

Odoo CMS- Exemple d'image flottante

Commençons par les solutions de l'entreprise SAP. Nous avons choisi de présenter le SAP S/4HANA, le dernier ERP de l’entreprise allemande lancé en 2015. Cet ERP, basé sur le Cloud, intègre tous les processus dont l’entreprise a besoin – finance, comptabilité, vente, maintenance, etc. Pour le client qui utilise SAP S/4HANA plutôt qu’un autre ERP, il aura plusieurs avantages, notamment en termes de flexibilité (car il aura le choix entre sur site ou sur le Cloud) et d’innovation pour son entreprise. Cet ERP intègre le traitement de masse des données et le traitement analytique, le In-Memory, qui permet l’analyse des données en temps réel. Dans une société qui ne cesse d'évoluer, le traitement des données à l'instant T est nécessaire pour certaines entreprises afin de prendre des décisions.


Celui-ci intègre notamment l’Intelligence Artificielle (I.A), mais également du Machine Learning (ML) pour vous aider à résoudre des problèmes complexes avec plus de facilité et de rapidité. Il faut savoir que de plus en plus d’organisations vont intégrer de l’I.A dans leurs processus pour assister à la productivité. Jusqu’à 70% des organisations vont intégrer l’I.A d’ici 2021 d’après les analystes de chez Gartner.


La valeur ajoutée dans le SAP S/4HANA c’est donc l’Intelligence Artificielle qui accompagnera tous vos processus, que ce soit :


La gestion des factures en améliorant le traitement de celles-ci par une gestion plus efficace des comptes de vos fournisseurs et une meilleure prévisualisation de vos flux de trésorerie ;

La gestion de la facturation en optimisant les comptes de vos clients avec la reconnaissance entre recouvrement, déductions et litiges, mais aussi avec l’automatisation des tâches répétitives ;

Ou encore la gestion de trésorerie avec une meilleure gestion des paiements et l’optimisation du fonds de roulement.

SAP fournit également des cas d’utilisations de leur progiciel par industrie appelés « SAP S/4HANA Customer Stories » que vous pouvez retrouver sur leur site.


Le prochain progiciel est Odoo online, système ERP en open-source belge qui intègre en plus un CRM et des applications « à la carte ». Lors du lancement de la première version d'Odoo en 2005, c’était une vraie révolution dans le domaine des progiciels de gestion des entreprises que d’avoir ce logiciel en open source. Comment cela se traduit ? C’est d’avoir la possibilité de modifier le code selon le besoin de l’entreprise (ajouter, enlever, ajuster les fonctions). Avec Odoo, vous pouvez également choisir le type d’hébergement souhaité soit sur vos serveurs, soit en Cloud.


Le gros avantage d'Odoo est donc son système open source qui permet à une entreprise avec des processus spécifiques de trouver une plateforme assez flexible pour concevoir l’outil de gestion adapté à ses besoins. Avec un système open source, il faut dire qu’il est possible d’intégrer et de bénéficier des nouveautés technologiques en temps réel, ce qui apporte de la réactivité sur un marché en mobilité constant. On en arrive à notre dernier point sur cet ERP libre, sa durabilité, car avec un ERP propriétaire, il y a souvent une fin de vie (par exemple pour SAP S/4HANA "les dirigeants prévoient une maintenance jusqu'en 2040"). Avec Odoo, il est ainsi possible qu’il accompagne votre société du début jusqu’à la fin !


Dernier progiciel à présenter : Sage100cloud. On ne présente plus Sage, société éditrice de logiciel anglaise. Cet ERP permet d’avoir une gestion d’entreprise en mode SaaS comme SAP S/4HANA et Odoo (comptabilité, finance, commerciale, etc.). Cet instrument de gestion intégrée intègre l’A.I (Artificial Intelligence) comme l’ERP S/4HANA mais également le B.I (Business Intelligence) ! Quésako ? Cela correspond aux outils et/ou méthodes qui permettent de fournir des informations pertinentes de l’entreprise et de pouvoir les transmettre dans un format lisible aux personnes concernées (souvent les managers et dirigeants). Ces informations auront un rôle décisionnel, car in fine elles pourront aider au pilotage de l’entreprise. Et combiné à l’A.I, qui aura un rôle de prévisualisation des tendances de votre entreprise, vous obtenez une solution avec un pilotage optimisé avec une vision à 360° !

Avec Sage100cloud, vous aurez également la possibilité de choisir entre différents modules (gestion commerciale, recouvrement créances, ECF, gestion fiscale, Paie et RH, etc.) pour avoir une solution adaptée à vos besoins.


Avec la crise sanitaire du Coronavirus (COVID-19), cet outil va également vous permettre de connecter votre société à tous vos collaborateurs, aussi bien internes qu’externes. Vous pouvez partager des informations à vos fournisseurs, clients, banques, votre expert-comptable, etc. Avec plusieurs niveaux de sécurité, car vous pouvez donner des accès restreints à certaines personnes.

Pour qui et comment choisir sa solution ERP ?

Alors bien sûr, votre choix sur votre futur ERP dépendra du besoin de votre entreprise !


Sachez qu’un ERP avec un choix d’intégration plus large sera une source de flexibilité pour votre entreprise. En effet, il serait dommage de changer d’ERP après 2 ans d’utilisation parce qu’il n’y a pas le module qu’il vous faut ? L’ERP doit donc au moins couvrir une grande partie de vos besoins actuels mais également plus lorsque votre entreprise se développera. Avec les différents modules proposés par chacune de ces solutions dans cet article vous pourrez voir laquelle est la plus adaptée à votre industrie et vous adapter plus rapidement au changement. En effet, un ERP qui propose une solution pour votre secteur d’activité, c’est aussi moins de temps d’adaptation pour votre équipe.


Ce qu’il faudra prendre en compte, c’est également l’interface utilisateur et vérifier si le support est disponible pour vous lorsqu’il y a un problème. Un ERP doit être capable de vous accompagner tout au long de vos processus au sein de l’entreprise avec toujours la même qualité.


Et bien entendu le coût de celui-ci. Souvent, lorsqu’on choisit un ERP Cloud, il faut s’attendre à un abonnement mensuel, et évidemment plus vous ajouterez de modules, plus votre solution vous coûtera cher. Mais avoir recours à un ERP, c’est aussi optimiser son temps de travail, car vous ferez moins d'actions répétitives et moins d’erreurs humaines.


Voilà, j'espère que cet article vous a aidé si vous vouliez des renseignements sur les ERP Cloud !


Lire l'article original sur blog.julaya.co

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