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Odoo DRC Payroll : gérez votre paie en RDC directement dans Odoo


Une paie adaptée aux réalités de la République Démocratique du Congo


Odoo Paie fournit une base complète pour gérer les contrats, les employés, les prestations et les fiches de paie.
​
Mais la paie ne fonctionne pas de la même manière dans tous les pays.
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Odoo DRC Payroll complète Odoo Paie avec les règles, informations et processus nécessaires à la gestion de la paie dans le contexte de la République Démocratique du Congo.
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L'objectif n'est pas de remplacer Odoo Paie. C'est de l'adapter au contexte congolais.

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Pourquoi une localisation de la paie pour la RDC ?

Une paie d'entreprise ne se limite pas au calcul d'un salaire net.

Elle doit tenir compte du contrat du collaborateur, de sa situation, de sa rémunération, des avantages, des absences, des différentes retenues et contributions, ainsi que des informations nécessaires au reporting administratif et comptable.

Les entreprises opérant en RDC doivent également gérer des règles et obligations spécifiques qui ne sont pas couvertes de la même manière par une configuration Odoo standard.

C'est précisément le rôle d'une localisation.

Odoo DRC Payroll complète Odoo Paie

Notre approche est simple :

Odoo standard reste au centre du système.

Odoo DRC Payroll vient compléter les fonctionnalités existantes lorsque les règles ou les processus locaux nécessitent une adaptation.

Vous conservez ainsi l'environnement Odoo pour :

  • les employés ;
  • les contrats ;
  • les congés et absences ;
  • les prestations ;
  • la paie ;
  • la comptabilité ;
  • les droits d'accès et workflows ;
  • le reporting.

La localisation apporte les éléments spécifiques au contexte congolais.

Découvrez le calcul de salaire et 
ses fonctionnalités avancées

Gestion des informations spécifiques aux employésPolitiques et structures de rémunérationGestion des congés et absencesCalcul des rémunérationsFiscalité et cotisationsIntégration comptableReporting et données de paie

Gestion des informations spécifiques aux employés

Centralisez les informations nécessaires à la gestion de vos collaborateurs dans Odoo.

Selon votre organisation, vous pouvez notamment gérer différents profils de travailleurs, les informations familiales et les données utilisées dans les processus de rémunération.

La structure des données permet d'adapter le traitement de la paie aux situations rencontrées par les entreprises opérant en RDC.

Politiques et structures de rémunération

Structurez votre politique salariale directement dans Odoo.

Définissez les règles de rémunération applicables à vos différentes catégories de collaborateurs et utilisez ces informations dans vos contrats et traitements de paie.

L'objectif est de transformer une politique salariale souvent dispersée entre documents, fichiers Excel et procédures internes en données structurées dans votre ERP.

Gestion des congés et absences

La paie dépend également des absences et des droits acquis par les collaborateurs.

Odoo DRC Payroll permet d'intégrer les règles et informations nécessaires à la gestion des congés dans le processus de rémunération.

Les soldes et les périodes d'absence peuvent ainsi être pris en compte dans les traitements concernés.

Calcul des rémunérations

Générez vos fiches de paie à partir des données de vos employés, contrats, prestations et règles de rémunération.

Le moteur permet de gérer différents types de rémunération et de situations, notamment les rémunérations régulières, les primes, les avances et les éléments liés à la fin de contrat, selon le paramétrage retenu.

Les règles fiscales et sociales applicables sont intégrées au moteur conformément au périmètre de la version déployée.

Fiscalité et cotisations

Odoo DRC Payroll est conçu pour intégrer dans le calcul de paie les éléments nécessaires au contexte congolais, notamment les dispositifs liés à l'IPR/IERE ainsi qu'aux cotisations et contributions concernées.

Le périmètre exact des règles dépend de la version du module et de la réglementation applicable à la période traitée.

Les règles réglementaires évoluent : le calcul doit donc toujours être utilisé avec la version réglementaire et le paramétrage correspondant à votre situation.

Intégration comptable

La paie ne doit pas être un système isolé.

Odoo DRC Payroll peut être intégré au cycle comptable afin de générer les écritures nécessaires à partir des traitements de paie.

Vous évitez ainsi de ressaisir manuellement les données de paie dans votre comptabilité.

Le résultat est une chaîne cohérente entre :

Employés → Contrats → Paie → Écritures comptables → Reporting

Reporting et données de paie

Une paie informatisée doit également permettre de produire les informations nécessaires à la gestion et aux obligations administratives.

Odoo DRC Payroll apporte des outils de reporting correspondant au périmètre fonctionnel du module et aux besoins de votre organisation.

Les rapports doivent être générés à partir des règles applicables à la version réglementaire utilisée.

Caractéristiques de nos Apps

Les traits suivants guident notre démarche de développement d'Apps Odoo.

Une solution pensée pour les entreprises qui utilisent déjà Odoo

Odoo DRC Payroll est particulièrement adapté aux entreprises qui souhaitent conserver Odoo comme système central tout en répondant aux exigences de leur environnement local.

Il peut notamment s'inscrire dans des environnements intégrant :

Ressources humaines + Congés + Paie + Comptabilité

et dans des architectures Odoo plus larges comprenant également les ventes, achats, stocks, projets ou autres applications métier.

low angle photo of city high rise buildings during daytime

Pour quelles entreprises ?

Odoo DRC Payroll peut convenir notamment aux : PME et grandes entreprises qui souhaitent centraliser leurs processus RH dans Odoo.

Entreprises avec personnel national et expatrié qui doivent gérer différentes situations de rémunération.

Groupes et entreprises multi-sites qui souhaitent conserver une plateforme ERP commune tout en appliquant les règles propres à leurs activités en RDC.

Entreprises qui utilisent déjà Odoo et souhaitent remplacer les calculs manuels ou les traitements dispersés entre plusieurs outils.

a pair of sunglasses sitting on top of a map

Une localisation n'est pas une personnalisation inutile

Chez BIZ4A, nous suivons une règle simple :

Si Odoo peut répondre correctement au besoin avec ses fonctionnalités standard, nous préférons le standard.
Nous développons une extension lorsque le besoin est réel : obligation réglementaire, limitation fonctionnelle importante, intégration nécessaire ou gain métier clairement identifié.

Odoo DRC Payroll est né de cette logique.

La paie congolaise nécessite des règles et processus spécifiques. Nous avons donc construit les briques nécessaires autour d'Odoo Payroll plutôt que de reconstruire un logiciel de paie indépendant.

Versions Odoo

Versions actuellement proposées : Odoo 16, Odoo 17, Odoo 18 et Odoo 19.

La compatibilité exacte dépend du package et de la version déployée.

Avant toute installation, BIZ4A vérifie la compatibilité entre votre environnement Odoo, la version du module et votre configuration.

Pourquoi choisir Business Solutions For Africa ?


BIZ4A intervient sur Odoo avec une double approche : 
maîtrise de la plateforme Odoo + compréhension des réalités opérationnelles locales.

Nous ne considérons pas une application comme un simple morceau de code.

Nous la concevons comme une brique d'un système de gestion plus large.

C'est cette approche qui nous permet de développer des localisations et solutions métier destinées aux entreprises opérant en Afrique. 

 Besoin d'une paie congolaise intégrée à Odoo ?

         Découvrez comment Odoo DRC Payroll peut s'intégrer à votre environnement actuel.

Nous pouvons analyser votre configuration Odoo, vos règles de paie et vos besoins de reporting avant de vous proposer le périmètre adapté.

FAQ

Non. Odoo DRC Payroll est conçu comme une extension/localisation venant compléter les fonctionnalités de gestion de la paie d'Odoo.

Oui, le module est conçu pour s'intégrer au cycle comptable Odoo lorsque cette fonctionnalité est activée dans votre configuration.

Le module prend en compte différents profils de travailleurs, notamment les employés nationaux et expatriés, selon le périmètre fonctionnel de la version installée.

Il intègre les règles correspondant au périmètre réglementaire couvert par la version installée. Le paramétrage doit toujours être vérifié en fonction de la réglementation applicable à la période concernée.

Les packages actuellement proposés couvrent Odoo 16, 17, 18 et 19. La compatibilité exacte est vérifiée avant déploiement.

Oui. BIZ4A peut accompagner l'installation, le paramétrage, l'intégration à votre environnement Odoo et la formation de vos équipes.

Ne manquez pas l'opportunité d'être contacté par notre équipe commerciale experte

Parlez-nous de vous et de vos besoins. Nos collaborateurs se feront un plaisir de vous contacter sous peu.

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